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Assistent der Geschäftsführung / Vorstandsassistent (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das DRK in der Grafschaft - Ihr Arbeitgeber

Das DRK ist Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und die größte Hilfsorganisation Deutschlands. Der DRK-Kreisverband Grafschaft Bentheim e.V. ist Träger von vielen Einrichtungen und Diensten für Senioren, Kinder und Jugendliche, Kranke und Ratsuchende, in denen sich mehr als 800 haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen

Assistenten der Geschäftsführung / Vorstandsassistenten (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • eigenständige Organisation des administrativen Tagesgeschäftes (z. B. Dokumentenablage, Postbearbeitung)
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Terminkoordination und Reiseplanung / -buchung
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
  • Controlling von Projekten
  • Strukturierte Informationsbereitstellung, -verarbeitung und -archivierung
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und diverser Unterlagen
  • Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner für interne sowie externe Ansprechpartner

Wir erwarten von Ihnen:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Integrität
  • ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit den MS-Office-Paketen

Wir bieten Ihnen:

  • eine unbefristete Festanstellung
  • eine Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag
  • eine arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Möglichkeiten freiwilliger Altersvorsorge
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagementsystem
  • ein arbeitgeberunterstütztes Jobrad
  • Unterstützung bei Wohnungssuche und Umzug

Die Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Rotes Kreuzes setzen wir voraus.

Senden Sie Ihre Bewerbung direkt per Email als PDF-Anhang an personaldrk-grafschaft-bentheim.de oder Sie nutzen direkt unsere Onlinebewerbung auf www.drk-jobs.de.

Kontakt

Arbeitgeber: DRK-Kreisverband Grafschaft Bentheim e.V.
Ort: Grafschaft Bentheim
Ansprechpartner: Personalabteilung - Heiner Alsmeier
E-Mail: alsmeier@drk-grafschaft-bentheim.de
Veröffentlicht am: 21.12.2018

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